Business Process Management

Datenschutz ist heutzutage ein zentrales Thema für jedes Unternehmen. Doch wie lässt sich Datenschutz effektiv in bestehende Prozesse integrieren, ohne dass der Aufwand aus dem Ruder läuft? Als externer Datenschutzbeauftragter unterstütze ich Unternehmen dabei, genau diese Herausforderung zu meistern – praxisnah, effizient und individuell abgestimmt.

Ein aktuelles Projekt zeigt, wie ich dabei vorgehe: Der Kunde hatte Schwierigkeiten mit unübersichtlichen und zeitaufwändigen Prozessen in der Dokumentenverwaltung, die sich bei Audits immer wieder als Schwachstelle entpuppten. Hinzu kamen steigende Anforderungen in den Bereichen Informationssicherheit, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit. Gemeinsam mit dem Kunden habe ich die Abläufe analysiert und Optimierungspotenziale aufgedeckt.

Die Lösung war das integrierte Management-System topfact myWork, welches topfact als Hersteller in kurzer Zeit eingeführt und nach den Anforderungen meines Kunden konfiguriert hatte. Dieses System ermöglichte es nun, die Dokumentenverwaltung effizienter und strukturierter zu gestalten. Gleichzeitig wurden wichtige Themen wie die ISO-27001-Dokumentation, das Qualitätsmanagement und die Arbeitssicherheit nahtlos integriert. Besonders wichtig: Auch das Datenschutz-Management wurde vollständig eingebunden und so gestaltet, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden – nachhaltig und auditgerecht.

Das Ergebnis? Das Unternehmen hat heute nicht nur klar strukturierte Prozesse, sondern auch eine spürbar vereinfachte Zusammenarbeit im Team. Audits, die früher Stress und Unsicherheiten verursachten, sind jetzt problemlos zu bewältigen. Gleichzeitig hat der Kunde mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben, da der administrative Aufwand deutlich reduziert wurde.

Dieses Projekt steht exemplarisch für meinen Ansatz: Datenschutz ist kein isoliertes Thema, sondern Teil eines ganzheitlichen Managements. Mit meiner Expertise und den richtigen digitalen Lösungen unterstütze ich Unternehmen dabei, Datenschutzanforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern echte Mehrwerte zu schaffen – effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert.