Notfallkoffer – Digitaler Nachlass – warum Vorsorge?

Was können Sie als Unternehmer, Inhaber oder Geschäftsführer unternehmen, wenn Sie bei  plötzlich schwerer Krankheit oder gar bei Tod  nicht mehr das Unternehmen führen können?

Dies ist eine Frage, die sich jeder Verantwortliche zum Wohl seines Unternehmens im Rahmen eines Risiko Managements stellen muss. Zugegeben, sie führt uns unangenehm vor Augen, dass wir betroffen sind. Hiervon vorrangig die kleinen Unternehmen mit starker Anbindung an die Unternehmerfamilie. Solche, in der Regel unerwartet eintretenden Ereignisse, stellen nicht nur das direkte Management, sondern auch die betroffenen Familien vor Probleme. Der Betrieb ist in einem solchen Fall führungslos, Zugangsdaten können ggf. nicht aufgefunden werden, die Prozesse und Verantwortlichkeiten sind unklar. Der „Notfall“ ist eingetreten und führt im schlimmsten Fall zur Insolvenz des Unternehmens.

KMU Unternehmen haben in der Regel bereits für einige Prozesse umfangreiche Dokumentationen. Doch reichen diese wirklich aus, um ein Unternehmen z.B. durch Notfall Manager ohne Übergabe weiter führen zu können?

Unternehmertestament

Ein Unternehmertestament ermöglicht im Todesfall einen kontrollierten Übergang zu einem nachfolgenden Management. Das Unternehmen bleibt dadurch handlungsfähig.

Die Gefahr ohne ein Unternehmertestament bedeutet: Unter Umständen entsteht bei mehreren Erben (z.B. Ehepartner und Kinder) eine gleichberechtigte Erbengemeinschaft und somit nicht selten tiefgreifende Interessenskonflikte.

Digitaler Nachlass

Der Digitale Nachlass bezeichnet alle Arten von Daten, die ein Unternehmen im Internet oder auf Speichermedien hinterlassen kann. Es geht also um den digitalen Raum. Wie mit diesem digitalen Erbe umzugehen ist, sollte ein speziell für diesen Zweck erstellte Dokumentation (digitales Testament) festlegen.

Datenschutz

Der Artikel 32 DSGVO spricht von der „Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen“. Das bedeutet, dass ein Unternehmen diese Daten korrekt, verfügbar oder die Daten wieder verfügbar machen müssen.

Vorsorgekoffer

Gerne wird in diesem Zusammenhang der Begriff „Vorsorgekoffer“ verwendet. Dieser beinhaltet alle notwendigen Dokumente und Informationen, um den Fortbestand des Unternehmens zu sichern. Eine frühzeitige, strukturierte, umfassende und vorausschauende Planung kann auch eine Rating-Entscheidung durch Geldgeber positiv beeinflussen.

Fazit:

Die Unternehmensnachfolge muss zum Einen frühzeitig, zum Anderen auch langfristig angelegt geplant werden, um sein Unternehmen finanziell und gegenüber den Beschäftigten und der Familie abzusichern.